Le planificateur d’événements a pour tâche de s’assurer que tout ce qui est lié à un événement est pris en charge, de la conception de l’idée à la programmation, en passant par la logistique. Un organisateur d’événements est chargé de créer des expériences et de donner vie à des visions. Il travaille généralement pour une agence événementielle ou peut en être le propriétaire.
Missions d’un planificateur d’évènements
Contacter des clients, repérer des sites, solliciter des offres, gérer les relations avec les fournisseurs et les communications client, établir et négocier des contrats et gérer les budgets font tous partie des responsabilités d’un planificateur d’évènement. Le planificateur d’évènement s’occupe de tous les aspects des événements du début à la fin. Il vérifie les lieux, finalise la liste des repas et des boissons, conçoit l’agencement des étapes et des événements, et négocie les prix, parmi une liste exhaustive de tâches effectuées. En d’autres termes, il est l’un des principaux piliers d’une agence évènementielle.
Quelles sont les compétences requises?
La créativité et l’esprit d’innovation sont les principales compétences requises chez un planificateur d’évènement. Il faut pouvoir proposer de nouvelles idées novatrices pour épater ses clients. Pouvoir réfléchir rapidement est également important. Lorsque votre salle est remplie et que tout ne se passe pas comme prévu, un organisateur d’événements doit trouver une solution avant que la foule ne s’aperçoive qu’il y a un problème. Par ailleurs, une bonne gestion du temps et de la minutie sont essentielles. Le respect du calendrier et l’attention au détail – tout compte, des nappes à l’ordre des orateurs – peuvent faire toute la différence.
Y a-t-il d’autres titres avec des responsabilités similaires?
Les directeurs d’événements, les producteurs d’événements et les gestionnaires d’événements peuvent avoir des responsabilités similaires, bien que « planificateur » et « producteur » impliquent une direction créative, tandis que « gestionnaire » implique une mise en œuvre. Mais cela dépend de l’agence événementielle. Dans les petites entreprises, une personne, quel que soit son titre, gère généralement la vision et sa mise en œuvre.
Pour se faire connaitre dans ce domaine, il faut être passionné par ce que vous faites. La planification d’événements est stressante – des tonnes de personnes comptent sur vous pour livrer les marchandises, au sens propre et au sens figuré, lors d’une journée importante. Aimer votre travail vous aidera à lui donner tout ce que vous avez. Cela aide également à maîtriser l’art du multitâche et à être proactif. Effectuer un stage en planification d’événements ou aider une agence événementielle sur site lors d’un événement sont d’excellents moyens d’apprendre les ficelles du métier.
